Договор с площадкой — это документ, который читают по диагонали, а зря. Именно в мелких пунктах прячутся будущие проблемы.

Первое — условия отмены и возврата предоплаты, причём с обеих сторон, а не только со стороны заказчика. Второе — время монтажа и демонтажа: если в договоре не прописаны точные часы доступа, вы рискуете платить за простой техники.

Третье — ответственность за порчу имущества площадки и, отдельно, лимиты по децибелам и времени окончания музыки. Четвёртое — включена ли уборка в стоимость или это отдельная статья расходов, которая всплывает уже после мероприятия.

Мой личный пункт, который я всегда добавляю — форс-мажорные обстоятельства и погодные условия для уличных зон, даже если аренда изначально закрытого помещения. Лучше перестраховаться на бумаге, чем разбираться постфактум.