Клиенты часто удивляются, узнав, сколько людей на самом деле стоит за мероприятием, которое выглядит на сцене как работа одного ведущего.

На мероприятие такого масштаба у нас обычно работает координатор, два-три администратора площадки, отдельный человек на гостевой поток и регистрацию, техническая команда света и звука, и координатор кейтеринга со стороны подрядчика. Это не считая артистов и обслуживающего персонала зала.

Соотношение, которое я использую как ориентир — минимум один сотрудник агентства на 40−50 гостей, если мероприятие с сложной программой. Для простого банкета можно снизить это соотношение.

Экономия на команде — самая частая причина накладок в день мероприятия. Лучше заложить чуть больше людей в смету, чем разгребать хаос на входе, когда очередь регистрации растянулась на полчаса.