Первый раз, когда площадка «подвела» меня за три дня до мероприятия — я запомнил на всю жизнь. С тех пор у меня есть свой чек-лист, и я его не сокращаю, даже если клиент торопит.

Первое — розетки и мощность электросети. Звучит скучно, но именно из-за этого чаще всего рушатся планы со светом и звуком. Второе — высота потолков, если планируется декор, подвесы или проекция. Третье — отдельный вход для загрузки оборудования, иначе монтаж превращается в квест с гостями на входе.

Дальше — парковка, климат-контроль зимой и летом, доступность санузлов на нужное количество гостей и, отдельно, условия отмены в договоре. Я всегда прошу показать площадку вживую, а не по фото в инстаграме подрядчика — на фото не видно, что окна выходят на стройку.

Последний пункт — репутация площадки среди других организаторов. Один звонок коллеге экономит недели переговоров.