У меня есть личное правило: если мероприятие уличное, план Б обсуждается ещё на этапе подписания договора, а не за день до события.

Первое, что мы всегда закладываем — шатёр или тент с запасом по вместимости, даже если прогноз хороший. Погода в Москве меняется быстрее любого прогноза. Второе — обогреватели или, наоборот, теневые зоны, в зависимости от сезона, и обязательно резервный вариант электропитания.

Третье — договорённость с площадкой о запасном крытом помещении, пусть даже меньшем по размеру. Лучше уместить часть программы в тесноте, чем отменять её вовсе.

И самое важное — команда должна знать план Б заранее, а не придумывать его в момент дождя. Мы репетируем сценарий переноса программы так же, как сам таймлайн — это экономит нервы всем, особенно клиенту.