Когда клиент приходит без бюджета, а с фразой «сделайте красиво», я всегда начинаю с обратного расчёта, а не с желаемой картинки.

Сначала фиксируем количество гостей — это главная переменная, от которой зависит почти всё остальное. Дальше распределяем бюджет по крупным блокам: площадка и кейтеринг, декор и техническое оснащение, программа и артисты, съёмка, резервный фонд.

Ориентир по резерву — не меньше 10% от общей суммы, и это правило я не нарушаю никогда, даже для небольших мероприятий. Дальше внутри каждого блока расставляем приоритеты вместе с клиентом: где готовы вложиться больше, а где можно упростить без потери качества впечатления.

Финальный совет — считайте бюджет не в моменте, а с учётом инфляции цен у подрядчиков к дате мероприятия, особенно если планирование идёт за полгода и больше.