Страхование мероприятия — тема, которую в России пока недооценивают, хотя для крупных проектов это разумная защита от финансовых потерь.

Что обычно можно застраховать — ответственность перед третьими лицами на случай травмы гостя, отмену мероприятия по независящим от организатора причинам, порчу арендованного оборудования или помещения. Для уличных мероприятий отдельно рассматривают страхование от погодных рисков.

Стоит задумываться о страховании, если бюджет мероприятия крупный, если есть значительные невозвратные предоплаты подрядчикам, или если мероприятие связано с повышенным риском — например, с использованием пиротехники, дронов или большим количеством гостей на открытой территории.

Мой совет — не оформляйте страховку в последний момент, условия и стоимость сильно зависят от срока до мероприятия, обсуждайте это на этапе первого расчёта бюджета.