Пресс-мероприятие живёт по своим законам, отличным от обычного корпоративного праздника, и ошибка в организации здесь стоит дороже — она попадает в публикации.

Первое — список приглашённых СМИ и блогеров должен быть согласован с пиар-отделом клиента заранее, а не собран агентством по общему принципу. Второе — тайминг для прессы обычно короче: журналисты не готовы сидеть на трёхчасовой программе, им нужен ясный инфоповод в первые 20−30 минут.

Третье — пресс-зона с хорошим фоном для съёмки и отдельное время для индивидуальных интервью со спикерами, если они запланированы. Четвёртое — пресс-кит должен быть готов заранее в электронном и, если нужно, печатном виде, с фактурой, цифрами и цитатами спикеров.

Совет — назначьте одного человека, который отвечает только за коммуникацию с прессой в день мероприятия, это снимает хаос с координатора основной программы.